核对赛事尺寸与格式规则

在导出前的第一步是对照对应赛事的投稿规则与具体赛事说明，确认作品的像素尺寸、长宽比、色彩空间（如sRGB或Adobe RGB）、文件格式（JPEG、TIFF、MP4等）与最大文件体积。操作时先打开主办方发布的规则页面或赛事说明，把关键条目逐条列为核对清单：要求单张横向或纵向、最大长边像素、是否允许裁切或加边、是否要求无压缩或允许有元数据。将这些条目写入导出说明，以便在后续导出流程中逐项验证。

核对时还要注意赛事对压缩率与子采样的要求，视频则需确认编码器（H.264/H.265）、帧率、码率范围和音频规格。建议在导出前先用一份代表性文件测试一次完整导出并上传自检，查看是否有尺寸被自动裁减或色彩发生偏差。记录每次测试的导出参数与生成文件信息，便于发现问题时回溯并调整设置。

原片备份与版本管理

导出前务必确认原片与中间剪辑素材已完成备份：原始RAW/RAW视频素材、剪辑工程文件、所有使用的外部素材与音轨都应有至少两处独立存储，注明拍摄日期、机位编号和文件哈希或校验信息。建议采用最少一处离线硬盘和一处云端备份的组合，并在备份记录中标注每个文件的用途（如最终选片、候补、素材片段）。当在团队中协作时，清楚记录谁在何时对文件做过修改，便于追溯和责任分配。

版本管理不仅限于备份，还要对导出过程中的各个版本进行命名规则，例如在文件名中加入赛事代码、导出尺寸、调色版本号和导出日期。导出多个分辨率或格式时，保持导出日志，记录软件版本、使用的预设或插件、是否使用硬件编码等，以便日后对比颜色与压缩差异，减少因软件升级或设置改变造成的不可预期差异。

色彩比较与调色记录

色彩一致性是静帧与视频投稿常见的问题。导出前在色彩可控的环境中比较原片与导出文件：在校正过的显示器上以100%像素和原始分辨率查看，关闭任何操作系统或显示器的色温自动调整，并使用相同的查看软件逐帧或逐图比对亮部、暗部与中间调的细节。对视频，还应在时间轴上对照参考帧，检查关键帧的肤色、白平衡和高光阻尼，必要时导出带有色卡帧或参考条的测试版本。

所有调色操作都要有记录：记录调色前后的关键参数（白平衡数值、曲线调整、LUT应用、去饱和或局部处理），并保存中间的调色工程与快照。若赛事允许提交带LUT的多个版本，应注明哪个版本为最终裁剪版本。与投稿平台或赛事方沟通时，如对色彩表现有特定要求，保留通信记录与截图，作为在争议时说明现场和后期条件的依据。

题名、作者信息与授权核查

导出并打包前对题名、作者署名格式、拍摄时间地点注记以及作品说明进行最终核查。根据赛事规定检查题名是否有长度、字符或语言限制，核实是否需要附带原创声明或拍摄许可说明。把所有元数据（拍摄信息、版权信息、版权持有人联系方式）嵌入文件或作为随附文档一同提交，并把这些信息的最终文案保存为不可更改的提交副本。

就素材授权而言，逐一核实图片或视频中出现的第三方素材、商标、受保护建筑或人像是否已获得必要许可。对于含有可识别人物的作品，确认有无完整的模特授权书；对于使用他人音乐或受版权保护的片段，确认有无相应的同步及使用许可。记录授权类型、授权范围与存续期，不在任何情况下建议违规拍摄或引导危险行为以获取素材；必要时与赛事方或平台沟通授权细节并保存通信记录。